Правомірність дій співробітників ГІС

Здравствуйте! Рішення суду у справі про порушення ПДР було винесено 21.05.2019. Штраф та судові витрати сплачені 29.05.2019. Заява з квитанціями передана до суду 14.06.2019. Однак 21.01.2020 ДВС наклала арешт на рахунок та майно — про це стало відомо від співробітників банку. Жодних листів або повідомлень від виконавчої служби не надходило. Під час розмови з виконавцем з'ясувалося, що претензій щодо оплати штрафу та витрат немає, але за відкриття виконавчого провадження вимагають 516,56 грн (за два провадження). Причина — пізнє повідомлення суду про оплату: на момент подання заяви справу вже було направлено до ДВС. Наскільки правомірні такі вимоги? Чи дійсно потрібно було повідомляти суд про оплату у певний термін? І як правильно діяти в цій ситуації?