Правомерность действий сотрудников ГИС

Здравствуйте! Решение суда по делу о нарушении ПДД было вынесено 21.05.2019. Штраф и судебные издержки оплачены 29.05.2019. Заявление с квитанциями передано в суд 14.06.2019. Однако 21.01.2020 ДВС наложила арест на счет и имущество — об этом стало известно от сотрудников банка. Никаких писем или уведомлений от исполнительной службы не поступало. При разговоре с исполнителем выяснилось, что претензий по оплате штрафа и издержек нет, но за открытие исполнительного производства требуют 516,56 грн (за два производства). Причина — позднее уведомление суда об оплате: к моменту подачи заявления дело уже было направлено в ДВС. Насколько правомерны такие требования? Действительно ли нужно было уведомлять суд об оплате в определенный срок? И как правильно действовать в этой ситуации?